Options de création de compte pour les entreprises

Afin de faciliter les commandes d’impression pour les entreprises ayant plusieurs employés qui passent des commandes, deux options de création de compte sont disponibles.

Option 1 – Un seul compte partagé pour l’entreprise

Le compte est créé avec un seul courriel commun accessible par les personnes responsables des commandes dans l’entreprise.

Fonctionnement

- Le code de connexion est envoyé à ce même courriel.
- Les employés qui ont accès à ce courriel peuvent donc se connecter au même compte.
- À l’intérieur du compte, il est possible d’ajouter plusieurs contacts ou adresses selon la personne qui effectue la commande.

Avantages

- Toutes les commandes de l’entreprise sont centralisées dans un seul compte.
- Les utilisateurs peuvent voir l’historique complet des commandes de l’entreprise.
- Gestion simplifiée pour le suivi et les réimpressions.

Option 2 – Un compte par employé

Chaque employé crée son propre compte en utilisant son adresse courriel personnelle professionnelle.

Fonctionnement

- Chaque utilisateur se connecte avec son propre courriel.
- Les commandes sont associées uniquement à son compte individuel.

Inconvénients

- Les utilisateurs ne peuvent pas voir les commandes des autres employés.
- L’historique des commandes est séparé par utilisateur.

Facturation

- Les factures sont accessibles en tout temps dans l’espace client.
- Elles peuvent être téléchargées en format PDF à tout moment.
- Vous pouvez ensuite les transmettre facilement à votre département de comptabilité.

Recommandation

Pour les entreprises souhaitant centraliser les commandes et l’historique, l’Option 1 (compte partagé) est généralement la solution la plus simple.

Pour les entreprises préférant que chaque employé gère uniquement ses propres commandes, l’Option 2 (comptes individuels) peut être privilégiée.

Si vous avez des questions ou souhaitez que nous créions votre compte entreprise, notre équipe peut vous accompagner.